主催者または会社（旅行管理会社、専門の会議主催者、イベントマネージャー、デスティネーション・マネジメント・カンパニー）は、オファーの作成のために、オーストリア航空の申請フォームに記入する必要があります。また、オーストリア航空をイベントの「オフィシャルエアライン」として紹介し、参加対象者との通信においてこの旨伝えていただく必要があります。主催者は、参加対象者に対しオーストリア航空からの特別なオファーと予約ページへのリンクを案内しなければなりません。